Книгу учета доходов и расходов можно купить в любом магазине, торгующем канцелярией. Она регистрируется по основному месту учета предпринимателя. Предприниматель обязан подать в контролирующий орган по основному месту учета Книгу, на титульном листе которой указываются: фамилия, имя и отчество,  налоговый адрес. Книга должна быть прошнурована и пронумерована, ее бесплатно регистрируют в контролирующем органе. Книга заверяется подписью руководителя или заместителя контролирующего органа и скрепляется печатью.

   Без книги запрещено ведение хозяйственной деятельности ФОП (ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ).

     НКУ вменяет в обязанность физическим лицам предпринимателям вести Книгу учета доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при проведении налогового контроля  влечет за собой наложение штрафа в размере 510 гривень. Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривень.

     Также предусмотрена и административная ответственность за неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере 51 — 136 грн. Действия, предусмотренные частью первой этой статьи, совершенные лицом, которое на протяжении года было подвергнуто административному взысканию за то же нарушение, влекут за собой наложение штрафа в размере от85 — 136 грн.